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站着开会--团队的高效率

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人-人力资源;物--物质资源;财--没钱怎好办事呢?其实时间和信息也是管理对象要素,时间和信息也是资源。

  席勒说:“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”美国管理学会主席吉姆·海斯说:“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”我国谚语作出了对时间最准确的结论:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”在某些情况下,时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。

日本的许多企业很看重时间资源,例如开会,他们最讲究开会效率,绝不开无用的会,他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本,多少人参加,开多长时间,每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着开,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。

  美国某一公司的董事长赖福林在科学管理时间资源上,称得上是一位成功的榜样。他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情,小至职工的孩子入托问题,大到公司的大政方针和计划,几乎他认为重要的事情都要一起商量一番,然后作出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

  美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则对我们管理时间来说,应该是可以借鉴的。(转载)


   “没有完美的个人,只有完美的团队”---- 张金洋 《大雁精神》

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