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人事配合分析法
业务活动无论怎样配置,终归都要由人去完成。所以,部门结构设计不能不考虑人的因素。所谓人事相宜的原则,就是指业务活动的配置必须考虑部门主观人员的状况,使之适合主管人员的能力与要求,做到用当其才,授当其力。
按照这一原则进行部门设计时,一般是在部门结构的形式和机构设置基本确定下来 以后,再通过人事配合分析,对少数业务活动的配置加以调整。人事配合分析的一端是人,即部门主管人员;另一端是事,即业务活动。分析工作的任务就是考虑这两端之间的配合是否得当。
其重点是分析人,主要内容有三项:
1、主管人员最为关心、最有兴趣的业务工作是什么?该项业务工作是否归属在本部门的范围之内?
2、主管人员是否有能力领导本部门的各项业务活动?是否有更适合其能力特点的业务活动不在本部门的范围之内?
3、主管人员从事本部门的业务活动,能否很好的贯彻企业的有关政策,保持企业政策的准确性和一致性?
通过以上分析,往往可以发现一些问题,据此对业务活动的配置做出适当调整,能使之更为合理可行。例如,一名主管人员对某项业务活动特别关心,有极为浓厚的兴趣,而且在能力和执行政策方面,也被认为是适合于掌握这项业务的人,那么,就可以将这项业务委派给他。最为重要的是,应该让能够正确理解和执行政策的人员去主管,而不必过于僵化的非属于哪一个专业部门不可。
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